Регистрация транспортных средств, используемых для перевозки грузов железнодорожным транспортом, является обязательной процедурой. Регистрация вагонов РЖД осуществляется на основании Федерального закона от 08.01.1998 № 10-ФЗ "О государственном регулировании развития железнодорожного транспорта в Российской Федерации" и Приказа Минтранса России от 12.02.2018 № 53 "Об утверждении Правил технической эксплуатации железных дорог Российской Федерации". Процедура регистрации включает в себя несколько этапов:

1. Получение технических условий на производство вагонов и их составных частей.
2. Изготовление вагонов и их составных частей с соблюдением технических условий.
3. Осмотр и испытания вагонов и их составных частей.
4. Составление акта о приемке вагонов и их составных частей.
5. Передача данных о вагоне и его составных частях в Регистр железнодорожного подвижного состава (РЖПС).
6. Присвоение вагону и его составным частям регистрационных номеров.
7. Выдача свидетельства о регистрации вагона.